Surat-menyurat merupakan salah satu bagian penting dalam kegiatan administrasi sekolah. Hampir setiap aktivitas resmi di lingkungan sekolah — baik antara guru, siswa, orang tua, maupun pihak luar — memerlukan surat sebagai bentuk komunikasi tertulis yang sah. Oleh karena itu, memahami cara membuat surat yang baik dan benar menjadi keterampilan dasar yang wajib dikuasai oleh siapa pun yang terlibat dalam dunia pendidikan.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan berbagai contoh surat resmi untuk keperluan administrasi sekolah yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari, lengkap dengan struktur dan tips penulisannya.
A. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Fungsi: Digunakan oleh siswa atau orang tua untuk memberitahukan alasan ketidakhadiran di sekolah, seperti sakit, urusan keluarga, atau kepentingan lainnya.
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VI
SD Negeri 4 Sandik
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Zaki Rozan Zulkifli
Kelas : VI
Ingin memberitahukan bahwa pada hari Kamis, 9 Oktober 2025, saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah karena sedang sakit. Oleh karena itu, mohon izin untuk tidak hadir pada hari tersebut.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Zaki Rozan Zulkifli
B. Contoh Surat Keterangan dari Sekolah
Fungsi: Dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberikan keterangan resmi terkait status siswa, seperti aktif belajar, lulus, atau mengikuti kegiatan tertentu.
Jl. Biduri Tato Sandik Kec. Batulayar
Email : sdn4sandik@gmail.com
============================
SURAT KETERANGAN
Nomor: 421.5/145/S4/BT/X//2025
============================
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SD Negeri 4 Sandik, menerangkan bahwa:
Nama : Apriliana
NIS : 1466
Kelas : VI
Benar adalah siswa aktif di SD Negeri 4 Sandik tahun pelajaran 2025/2026.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan administrasi yang bersangkutan.
Batulayar, 9 Oktober 2025
Kepala Sekolah,
(tanda tangan dan stempel)
Sulastri Pebri Utami, S.Pd
C. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Fungsi: Dikirim oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi resmi kepada siswa atau orang tua mengenai suatu kegiatan tertentu.
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Lomba
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SD Negeri 4 Sandik
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Pramuka, SD Negeri 4 Sandik akan mengikuti lomba di Kwaran Batulayar pada tanggal 27 Oktober 2025.
Kami mengharapkan dukungan dari Bapak/Ibu agar siswa dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Batulayar, 9 Oktober 2025
Ketua, Pembina Pramuka,
(tanda tangan) (tanda tangan)
Muhamad Jumain Ismawan Nina Mariani, S.Pd
Pelajari dan unduh berbagai contoh surat administrasi sekolah lengkap di sini untuk memudahkan pekerjaan administratif Anda sehari-hari!
Penutup
Surat-surat resmi dalam administrasi sekolah memiliki peran penting untuk menjaga ketertiban dan profesionalitas komunikasi di lingkungan pendidikan. Dengan memahami format, bahasa, dan struktur yang benar, setiap guru, siswa, maupun staf tata usaha dapat membuat surat yang efektif dan sesuai kaidah.
Gunakan contoh-contoh di atas sebagai referensi dan ubah sesuai kebutuhan Anda di sekolah masing-masing.
1 comment:
Sangat Bermanfaat. Terima Kasih Min.
Post a Comment